Cómo redactar en inglés un mensaje de “Out of Office”
⛱️ Diciembre es, sin dudas, un mes donde muchas personas deciden realizar viajes para pasar las fiestas en familia o simplemente descansar. Estos viajes impactan laboralmente en los tiempos de respuesta, por lo que es conveniente configurar mensajes de “fuera de la oficina”.
📧 Estos mensajes son una respuesta automática que se configura en el correo electrónico para notificar a las personas que intentan ponerse en contacto que no estarás disponible por un tiempo. El objetivo principal es informar a los remitentes que su correo electrónico puede no ser respondido de inmediato.
Para escribir un mensaje automático efectivo debemos asegurarnos de que el mensaje cumpla con tres factores:
✅ Dejar en claro que nos ausentamos. Podemos mencionar el motivo (licencia por enfermedad, vacaciones, etc.), pero no recomendamos brindar mucha información al respecto.
✅ Incluir el nombre y el contacto de alguien que pueda responder en tu lugar durante tu ausencia.
✅ Incluir la fecha de regreso a tus tareas.
Esto ayuda a gestionar las expectativas de las personas y a garantizar que se tomen las medidas adecuadas en tu ausencia.
➡️➡️ A continuación, dejamos un modelo general de mensaje en inglés que cumple con los tres factores antes mencionados:
Subject: Out of Office
Hello,
Thank you for your email. I am currently out of the office and will not return until [date]. If your matter is urgent, please contact [colleague or supervisor name] at [contact information]. Otherwise, I will respond to your email as soon as possible upon my return.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your name]
¿Qué te pareció este ejemplo? ¿Lo usarías?
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