Cómo redactar en inglés un mensaje de “Out of Office”

Cómo redactar en inglés un mensaje de “Out of Office”

⛱️ Diciembre es, sin dudas, un mes donde muchas personas deciden realizar viajes para pasar las fiestas en familia o simplemente descansar. Estos viajes impactan laboralmente en los tiempos de respuesta, por lo que es conveniente configurar mensajes de “fuera de la oficina”.

📧 Estos mensajes son una respuesta automática que se configura en el correo electrónico para notificar a las personas que intentan ponerse en contacto que no estarás disponible por un tiempo. El objetivo principal es informar a los remitentes que su correo electrónico puede no ser respondido de inmediato.

Para escribir un mensaje automático efectivo debemos asegurarnos de que el mensaje cumpla con tres factores:

✅ Dejar en claro que nos ausentamos. Podemos mencionar el motivo (licencia por enfermedad, vacaciones, etc.), pero no recomendamos brindar mucha  información al respecto.

✅ Incluir el nombre y el contacto de alguien que pueda responder en tu lugar durante tu ausencia.

✅ Incluir la fecha de regreso a tus tareas.

Esto ayuda a gestionar las expectativas de las personas y a garantizar que se tomen las medidas adecuadas en tu ausencia.

➡️➡️ A continuación, dejamos un modelo general de mensaje en inglés que cumple con los tres factores antes mencionados:

Subject: Out of Office

 Hello,

Thank you for your email. I am currently out of the office and will not return until [date]. If your matter is urgent, please contact [colleague or supervisor name] at [contact information]. Otherwise, I will respond to your email as soon as possible upon my return.

Thank you for your understanding.

Best regards,

[Your name]

¿Qué te pareció este ejemplo? ¿Lo usarías?

Si el idioma es una barrera para progresar en tu vida profesional, cumplir tareas laborales propias o de tu equipo, en Haskler Group tenemos las herramientas y metodologías para ayudarte.

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